Privacy & persoonlijke gegevens

1. Wie wij zijn

Het adres van onze website is: http://www.dutcharc.nl. Dit is een onderzoekswebsite van een onderzoeksgroep die onderdeel is van de Universiteit van Amsterdam, Amsterdam, Nederland.

2. Welke persoonlijke data verzamelen wij & waarom eigenlijk?

2.1 De invulformulieren

We hebben op deze website twee soorten invulformulieren;  1) het onderzoeksdeelname formulier en 2) het contact formulier. In beide gevallen zal de informatie die u invult naar onze email-adressen worden gestuurd die worden gehosted door TransIP. TransIP is een, zogeheten, NE7510 gecertificeerde hosting service. Dit betekent dat ze zelfs medische informatie mogen verwerken. Wij zullen u via de invulformulieren overigens niet vragen om medische informatie en de formulieren zijn daar ook niet voor bedoeld. Wij raden u aan om geen medische informatie naar ons te sturen via de website.
Als u het onderzoeksdeelname formulier invult, dan betekent dit slechts dat u informatie van ons krijgt over het project waar u interesse in heeft. Dit betekent dus niet dat u al toestemming geeft voor deelname aan het onderzoek. Als u er voor kiest op basis van de opgestuurde informatie dat u wel wilt deelnemen aan het onderzoek dan verzamelen we verdere informatie niet via deze  website. Voor alle details over wat het betekent om deel te nemen aan onderzoek verwijzen we naar de specifieke informatiebrieven per project en naar de algemene informatie die we geven onderaan de huidige informatie pagina (zie bijvoorbeeld het onderdeel over privacy en personal gegevens). De persoonlijke gegevens die u via dit onderzoeksdeelname formulier naar ons stuurt zyllen we van de email hosting service verwijderen zodra we uw informatie verwerkt hebben. Alleen als u door middel van het ondertekenen van het toestemmingsformulier aangeeft dat u mee wilt doen aan het onderzoek dan zullen we de gegevens uit de mail halen en deze voor de weergegeven onderzoeksdoeleinden bewaren (digitaal versleuteld op een server van de Universiteit van Amsterdam). Als u na het lezen van de opgestuurde informatie besluit om niet mee te doen of we horen niets meer van u binnen drie maanden nadat u informatie heeft opgevraaagd dan zullen we uw gegevens sowieso uit onze mail verwijderen.
Als u het contact formulier invult dan beantwoorden we uw vraag zo snel mogelijk en we zullen uw informatie binnen drie maanden nadat u ons een bericht heeft gestuurd verwijderen uit onze email.
Waarom verzamelen we deze informatie via de formulieren? De gevraagde informatie hebben we nodig om contact met u op te kunnen nemen en om u de juiste informatie te kunnen geven. We gebruiken de informatie i.v.m. de door u aangegeven onderzoeksinteresse, uw leeftijd en uw sexe om u de juiste informatiebrief te kunnen sturen. U krijgt dan de brief die past bij het type onderzoek waar u geintresseerd in bent en wat ook past bij uw leeftijd en sexe want het verschilt per project of we bijvoorbeeld vooral nog jongeren of ouderen zoeken of juist mannen of juist vrouwen. Als u niet wilt dat we dit soort informatie over u hebben voor de maximale periode van drie maanden dan moet u het formulier niet invullen. Als u dan op een andere manier contact met ons wilt opnemen dan verwijzen we graag naar www.uva.nl. want van iedere UvA medewerker staan daar de contact details (u kunt zoeken op naam). Als u direct contact op wil nemen dan kunt u ook contact opnemen met het secretariaat van Brein & Cognitie via +31 (0)20 525 6840. Zij kunnen u dan doorverbinden met de juiste persoon.

2.2 Cookies

We gebruiken alleen zogeheten functionele cookies en geen specifieke tracking of marketing cookies. Een voorbeeld van een functionele cookie is een cookie die controleert of u de website vanuit Nederland of vanuit een ander land bezoekt om u zo automatisch de Nederlandstalige of de Engelstalige versie van de site aan te bieden. Een andere functionele cookie die gebruikt wordt door de hosting organisatie is een cookie die bijhoudt hoe vaak de website wordt bezocht.

2.3 “Embedded content” van andere websites

Post en arikelen op deze website kunnen zogeheten “Embedded content” bevatten (e.g. videos, plaatjes, artikelen, etc.). Embedded content van andere website is hetzelfde als wanneer u direct naar die andere website zou gaan. Dus het is alsof u die andere website bezoekt. Dit betekent dat als die website gegevens verzamelen of cookies gebruiken en hoe u omgaat met de embedded content, ze dit ook doen als die informatie op deze website staat. U kunt dan het beste op de betreffende website kijken om te zien welke gegegeven zij verzamelen. Deze gegevens komen niet bij ons terecht.

3. Het delen van gegevens

Wij delen GEEN informatie met derden die u met ons deelt via de formulieren op deze website. We delen uw persoonlijke gegevens dus met niemand. Alle onderzoeksdata zal alleen gebruikt worden als u hiervoor toestemming heeft gegeven. De contactgegevens die u met ons deelt, slaan we nooit op bij de eventuele andere informatie die u met ons deelt. Alle onderzoeksgegevens worden namelijk anoniem verwerkt. Deze anoniem gemaakte data wordt op een beveiligde omgeving van de Universitiet van Amsterdam bewaard. Op die beveiligde plek hebben we ook alle gegevens nog in een virtueel encrypte schijf van Veracrypt staan. U kunt hierover nog meer details vinden bij ieder lopend project onderaan de bladzijde. Hier staat informatie over privacy en over informed consent. Zoals ook eerder aangegeven hosten wij alles bij TransIP. De locatie van TransIP (en zijn servers) is Nederland. Zij volgen dus de Europeese en Nederlandse AVG (GDPR) regels. De website is gemaakt met WordPress en we gebruiken MailPoet als we emails willen versturen naar een grote groep mensen. Dit laatste doen we alleen als u heeft aangegeven dat we via mail contact met u mogen opnemen. U kunt zichzelf altijd makkelijk laten verwijderen van deze maillijsten. Alleen de hoofdonderzoeker, postdoc en een kleine specifiek geselecteerde groepje promovendi die een contact hebben bij de Universiteit van Amsterdam hebben toegang tot deze emails.

4. Hoe lang bewaren we de gegevens

Hoe lang de door u gedeelde gegevens bewaard worden hangt af van de soort gegeven en het type project. De informatie die u met ons deelt via de twee formulieren worden direct verwerkt. Als u besluit om niet aan ons onderzoek mee te doen of alleen een algemene vraag had gesteld dan worden uw gegevens binnen drie maanden vernietigd. Als u wel besluit om mee te doen aan ons onderzoek dan worden uw gegevens naar de UvA omgeving verplaatst zoals we eerder al beschreven. De bewaartermijn is vast gelegd in algemene richtlijnen in verband met het bewaren van onderzoeksgegevens (meestal maximaal 10 jaar na publiceren onderzoek) maar hangt ook af van het type onderzoek waar u aan deelneemt. Ook hangt het af van waar u precies toestemming voor hebt gegeven. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u heeft aangegeven dat u graag op de hoogte wordt gehouden van vervolgonderzoek en dan bewaren we uw gegevens en verwijderen deze pas als u aangeeft dat u graag uit de lijst wil.

5. Uw rechten over uw eigen persoonsgegevens

U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen door ons te mailen op info@dutcharc.nl. Informatie die we verplicht zijn te bewaren om adminstratieve, legale of veiligheidsredenen kunnen we niet zo maar verwijderen.Voor vragen over verwerking van uw gegevens en uw rechten volgens de AVG (GDPR) kunt u ook contact opnemen met onze “Data Protection Officer” verbonden aan de universiteit van Amsterdam door te mailen naar fg@uva.nl